Kaizen là gì? Tại sao mọi người luôn chú tâm về ý thức thực hiện Kaizen trong các tổ, chức tập thể. Để hiểu một phương pháp chi tiết về thuật ngữ này, các bạn hãy xem xét bài viết dưới đây.
Ngay sau đây Miendiaoc sẽ chia sẻ với những bạn tất tần tật về Kaizen là gì? Cũng như các nguyên tắc của Kaizen giúp định hướng đến sự thành công nhất.
Kaizen được rất nhiều các cty lớn của nhật bản tiến hành trong ứng dụng công nghệ, dịch vụ, kinh doanh… để hướng tới phát sinh các sản phẩm chất lượng nhất đến tay người tiêu dùng. Cũng như là để giúp cty ngày một đi lên.
Xem thêm thông tin:
- Dropshipping là gì? Lợi ích và nhược điểm của Dropshipping là gì ?
- Due diligence là gì? phân loại và quy trình thẩm định Due diligence là gì?
- LSS là phí gì? Cách tính phụ phí và Đối tượng phải đóng phí LSS là gì?
- Packing list là gì ? Vai trò và Các mẫu Packing list phổ biến
- TBH là gì? Ý nghĩa khác của TBH là gì ?
Bản chất của nguyên tắc Kaizen
Bản chất của nguyên tắc Kaizen được chia thành hai phần như sau:
Kế hoạch hành động
Ở phần này các cty sẽ tổ chức những sự kiện tập trung. Cho việc cải thiện cụ thể trong từng lĩnh vực của công ty. Sự kiện này hướng tới các nhóm nhân viên của nhiều cấp trong công ty. Đặc biệt là tập trung vào các nhân viên làm việc tận nơi máy.
Theo triết lý
Trong phần triết lý Kaizen giúp xây dựng nền văn hóa truyền thống cải tiến ở tất cả những tầng lớp nhân viên trong công ty. Điều này sẽ hỗ trợ cho từ quản lý cho tới nhân viên nhà máy đều sẽ bị với lối tư duy này. Từ cách ứng xử cho tới trong công việc.
10 Nguyên tắc Kaizen giúp định hướng thành công
Triết lý về Kaizen đã có hơn 50 năm lịch sử. Toyota là cty tiến hành đầu tiên triết lý này và đã thu về được những thành tựu đáng kể, được cả toàn cầu biết đến.
10 Nguyên tắc cốt lõi của Kaizen để giúp định hướng thành công, đó là:
- Từ bỏ các giả định
- Chủ động giải quyết các vấn đề
- Đừng nhận lời hiện trạng
- Từ bỏ chủ nghĩa hoàn hảo, thay vào đó là thái độ thích nghi
- Tìm cách sửa chữa các sai lầm
- Tạo môi trường để tất cả những thành viên đều cảm thấy được trao quyền
- Không nên vội nhận lời vấn đề, thay vào đó hãy đặt câu hỏi “tại sao”
- Tiếp thu ý kiến từ rất nhiều người
- Sử dụng sáng tạo để giảm chi phí, cải tiến nhỏ
- Không ngừng cải thiện
- Nếu doanh nghiệp của bạn tiến hành được tất cả những nguyên tắc nêu trên cho tất cả phận của công ty. Chắc chắn các bạn sẽ gặt hái được thành quả, chỉ là sớm hay muộn.
Cách hoạt động của Kaizen
Nguyên lý hoạt động của Kaizen dựa theo nguyên tắc là mọi thứ đều sẽ được cải thiện và luôn tôn trọng mọi người. Sau đây sẽ là bảy bước để phát sinh một chu trình cải tiến liên tục:
Tìm kiếm nhân viên tham gia: Tiếp nhận sự tham gia của những nhân viên và thu thập các tin tức để xác định vấn đề
Tìm vấn đề: Lắng nghe các phản hồi từ tất cả nhân viên, lưu ý và lập danh sách về các vấn đề có thời cơ tiềm năng
Tạo giải pháp: Gợi ý cho nhân viên đưa ra giải pháp, anh ơi và lựa chọn ra những phương pháp sáng tạo nhất
Kiểm tra giải pháp: Thực thi phương pháp được lựa chọn, đưa vào thí điểm từng bước nhỏ để kiểm tra
Phân tích kết quả: Thường xuyên kiểm tra các kết quả tại những thời gian khác nhau, để theo dõi mức độ thành công của giải pháp
Chuẩn hóa: Nếu kết quả có tính khả thi, hãy tiến hành phương pháp trong toàn tổ chức
Lặp lại chu kỳ hằng ngày: Bảy bước nêu trên phải được lặp lại liên tục, đối với những phương pháp mới đi vào thử nghiệm.
Ưu và nhược điểm của Kaizen
Kể cả trong triết lý thì vẫn có ưu thế và nhược điểm. Nên hãy cùng tìm hiểu xem ưu, nhược điểm của Kaizen là gì ở nội dung sau:
Ưu điểm
- Cải tiến theo hướng dần dần, vì sẽ hạn chế được công sức bị lãng phí nếu cải tiến bị xóa bỏ
- Kaizen ưu tiên xem xét kỹ lưỡng quy trình, nên sẽ hạn chế được tối đa các sai lầm và lãng phí
- Giảm bớt nhu cầu kiểm tra, lỗi đã được khắc phục trong quá trình thực hiện
- Khuyến khích được tinh thần làm việc của nhân viên
- Tạo thói quen làm việc nhóm, giúp tăng hiệu suất công việc
- Chú trọng vào yêu cầu của khách hàng
- Các hệ thống đảm bảo cho việc cải tiến trong ngắn hạn và dài hạn
Nhược điểm
- Khó tiến hành đối với những cty theo chủ nghĩa lãnh thổ và khép kín
- Sự kiện Kaizen ngắn hạn dễ phát sinh sự phấn khích nông cạn
Không có gì là không cải thiện được, đó là một trong những 10 nguyên tắc của triết lý Kaizen. Vì vậy mặt khuyết còn tồn tại là chuyện vô cùng bình thường. Vì tất cả chúng ta đều rất có thể khắc phục được những lỗi theo rất nhiều cách khác nhau để thích hợp với môi trường.
Hy vọng bài viết trên của blog Miendiaoc đã giúp các bạn hiểu rõ thuật ngữ Kaizen là gì? Và 10 nguyên tắc của triết lý Kaizen giúp định hướng thành công. Hãy thường xuyên ghé thăm website để cập nhật những tin tức vô cùng hữu ích. Chúc các bạn thành công!
