Nếu bạn đang là người đi tìm việc làm thì hẳn các bạn sẽ phải viết những mẫu Cover Letter?
Vậy Cover Letter là gì? Để viết được một Cover Letter chuẩn bạn cần nắm rõ được cách viết, những bố cục cần phải có như thế nào? Hãy cùng Miendiaoc.vn tìm hiểu rõ ràng và chi tiết qua bài viết này nhé.
Cover Letter là gì?
Cover Letter hiểu đơn giản là một lá thư xin việc. Trong số đó người ứng tuyển trình bày về nguyện vọng của chính bản thân muốn ứng tuyển vào một trong những vị trí cụ thể.
Đi kèm theo đây là những điểm mạnh, kỹ năng, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc (nếu có). Bạn cần trình bày một cách logic để ban tuyển dụng nhận thấy những nguyên do mà người ta nên chọn lựa bạn vào vị trí này.
Cover letter cùng với CV sẽ tạo cho bạn một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh. Thư xin việc sẽ bổ sung những gì mà bạn không thể trình bày trong CV của mình.
Ví dụ như trong CV bạn chỉ rất có khả năng viết về bằng cấp, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, tin tức liên lạc cá nhân. Còn đối với thư xin việc, chúng ta có thể bày tỏ sự để ý của mình đến cty – sự tìm hiểu kỹ lưỡng – mong muốn thực sự muốn làm việc và cống hiến.
Cùng với đó, bạn cũng cần trình bày ngắn gọn những kiến thức, kinh nghiệm của mình. Để thuyết phục hoàn toàn ban tuyển dụng. Chứng tỏ cho ban tuyển dụng được rằng bạn xứng đáng và đáp ứng được vị trí công việc này.
Cách viết Cover Letter chuyên nghiệp
Tùy theo từng công ty, cover letter rất có khả năng viết bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt. Với ngôn ngữ là tiếng Việt, bố cục của thư xin việc cần phải có đầy đủ các phần như sau:
Phần đầu tiên: Thông tin liên lạc của bạn
Thông tin liên lạc là phần rất quan trọng bởi nhà tuyển dụng sẽ liên lạc với bạn qua các tin tức mà bạn cung cấp.
Bạn hãy bắt đầu bức thư bằng cách trình bày ngắn gọn những tin tức liên lạc của bạn. Sau đó, bạn hãy xác định rõ luôn đối tượng mà lá thư muốn gửi tới.
Cụ thể tại chỗ này là nhà tuyển dụng nào. Cụ thể như nếu như minh họa ở dưới đây:
- Họ và tên: Nguyễn Văn A
- SĐT: 0964xxxxxx
- Địa chỉ: TDP Số 3, Miêu Nha, Phường Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Email: miendiaoc@gmail.com
- Kính gửi: Ông Phạm Văn Tú
- Trưởng phòng nhân sự cty Trách Nhiệm Hữu Hạn JRS Việt Nam
- Địa chỉ: số 03, Ngõ 180, Đường Đình Thôn, Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Phần thứ 2: Trình bày nguyên do gửi đơn…
Ví dụ minh họa:
- Ngày 08 tháng 01 năm 2020
- Thư ứng tuyển vị trí nhân viên sales bán hàng.
- Thưa ông Phạm Văn Tú,
- Thông qua trang tuyển dụng…, tôi được biết Quý Cty đang cần tuyển dụng vị trí nhân viên kinh doanh. (Nhân viên Sale). Tôi nhận thấy mình đáp ứng đủ yêu cầu cho vị trí này tại cty Trách Nhiệm Hữu Hạn JRS Việt Nam. Bởi vậy tôi mong muốn được thử sức mình trong môi trường năng động và chuyên nghiệp của Quý Công ty.
Xem thêm thông tin:
- R&D là gì? R&D trong kinh doanh quan trọng cỡ nào?
- ROA là gì ? Chỉ số ROA bao nhiêu được coi là tốt?
- Viral là gì? Viral có tầm quan trọng như thế nào?
- Vinahey là gì? Vinahouse là gì? Vinahey xuất phát điểm từ đâu?
Phần 3: Phần nội dung kinh nghiệm trọng tâm
Bạn hãy gắng sức trình bày một cách khéo léo những ưu điểm, kinh nghiệm của mình để thích hợp cho vị trí này. Đồng thời bày tỏ mong muốn làm việc của bạn một lần nữa. Thông qua việc thể hiện mức độ nghiên cứu kỹ của bạn về yêu cầu công việc.
Điều này cũng thể hiện rõ sự chuyên nghiệp của bạn. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy rõ cả mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Để họ biết bạn có cùng hướng đi và mục tiêu với công ty.
Để nhấn mạnh vấn đề thêm, bạn hãy nêu ra những lợi ích của cty khi tuyển bạn. Bạn làm được những gì. Bạn sẽ hỗ trợ cty giải quyết các công việc và phát triển như thế nào.
Phần kết:
Để kết thúc, bạn hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn rất mong muốn được sắp xếp một buổi phỏng vấn. Đồng thời cũng thể hiện được lời cảm ơn đến ban tuyển dụng. Vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn. Cuối cùng không quên thêm liên lạc sđt của bạn, kính ngữ và phần ký tên.
Ví dụ:
Tôi rất mong được Quý cty tạo thời cơ để tôi rất có khả năng đóng góp cho cty và chứng minh được năng lực làm việc của mình. Cảm ơn ban tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Nếu cần thêm bất kỳ tin tức nào hoặc có vấn đề gì cần trao đổi, xin vui lòng liên lạc với tôi qua số điện thoại: 0964xxxxxx
- Tôi xin chân thành cảm ơn
- Hà Nội, ngày 08 tháng 01 năm 2020.
- Người làm đơn
- Nguyễn Văn Ban
Những lưu khi viết cover letter
Khi thực hiện những bản Cover Letter người đi tuyển dụng rất cần được để ý một vài vấn đề như sau:
- Thư xin việc cover letter nên được gói gọn trong một trang
- Cách viết ngắn gọn súc tích
- Tránh gây lan man khó hiểu cho nhà tuyển dụng.
- Cách trình bày cũng cần thống nhất về màu sắc chữ; font chữ; kích thước; viết đúng chính tả.
Thư xin việc là ấn tượng ban đầu của bạn đến ban tuyển dụng. Vì thế, một lá thư xin việc được chau chuốt kỹ lưỡng cẩn thận. Sẽ cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người tráng lệ và trang nghiêm và cẩn trọng với công việc.
Vì vậy mà khả năng quyết định chọn bạn vào làm việc tại càng được củng cố chắc hơn nữa. Bên cạnh đó đó, hãy theo dõi Blog Miendiaoc.vn để nghiên cứu thêm về tin tức các lĩnh vực bạn nhé.
